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Mérida kann von den Flughäfen von Madrid und Sevilla aus erreicht werden. Von Madrid aus ist ein Anschlussflug zum Flughafen Talavera la Real (20 km von) möglich. Von Madrid aus kann man mit dem Zug oder mit dem Bus nach Mérida reisen. Von Sevilla nach Mérida gibt es eine Busverbindung.

Im 3. Umlauf wird das Organisationskomitee Fahrpläne der öffentlichen Verkehrsverbindungen mitteilen.

Mérida und seine archäologischen Monumente, Weltkulturerbestätte der UNESCO, wird das ganze Jahr über von vielen Touristen aufgesucht, daher wir empfohlen sich rechtzeitig um die Unterkunft zu kümmern. Eine Liste von Hotels wird im 3. Umlauf bekannt gemacht.

Die Exkursionen werden mit Bus durchgeführt. Die Organisation liegt bei dem Kongress.

Jeden Tag wird es Dank der Organisation ein Mittagsbuffet für alle Kongressteilnehmer geben.